Como organizar um casamento

Uncategorized 2014-09-25

Como organizar um casamento

Como organizar um casamento?

Organizar um casamento é uma tarefa um tanto trabalhosa, mas fique sabendo que não é um bicho de sete cabeças, claro que é preciso se planejar e estudar algumas coisas com um pouco de antecedência para que você e seu parceiro(a) não fiquem na mão na hora em que vocês mais precisarem, pois bem vamos lá.

Neste artigo vamos levantar algumas questões chaves que não podem faltar no planejamento como: data, escolha do local, contratos firmados em cartório, planejamento financeiro, buffet, suporte para convidados, foto e filmagem entre outros. Recomendamos colocar tudo na ponta do lápis de convites e lembrancinhas a tão sonhada lua de mel….então sem mais delongas vamos ao assunto.

Escolha da data

Você faz questão que seja num sábado? Gosta do clima bucólico do domingo? Ou prefere a sexta-feira? O sábado tem a vantagem da disponibilidade dos convidados ser maior. Mas a sexta e o domingo têm certa vantagem financeira (alguns salões são mais baratos) e a festa costuma durar menos = menos custos. Vale à pena ficar de olho também nos feriados e datas importantes.

Preferência por clima, se você pretende se casar no frio ou calor, época de chuvas será um problema se por acaso você for se casar ao ar livre.

Vai se casar na Igreja Católica? Algumas Igrejas têm enormes filas para agendar as datas e muitas vezes você não vai conseguir aquela data que gostaria. Procure se informar.

Local do casamento e/ou festa

1. Acesso fácil para garantir a chegada e a volta de todos com segurança e dispor de estacionamento seguro e com capacidade de acordo com a quantidade de convidados é essencial.
2. Fique atento aos valores e contratos o que está incluído como, por exemplo, mesas e cadeiras, estocagem de papel higiênico, sabonetes e papel toalha nos banheiros.
3. Espaço externo é importante se atentar a colocar cadeiras ou pufes para os fumantes. Se você optou por mesas e cadeiras para todos, observe se ficarão bem distribuídas e com espaço suficiente para que os garçons circulem com tranquilidade entre elas.
4. Local estratégico para a mesa do bolo com espaço em volta para os noivos, pais, padrinhos e fotógrafos se posicionarem.
5. Imagine onde seria a pista de dança e o local para o DJ e telão se houver. Verifique pontos de energia.
6. Estrutura e localização da cozinha e banheiros.
7. Ventilação do local (portas, janelas, ventiladores, ar condicionado)
8. Se houver cerimônia no local, cuidado redobrado, espaço para o corredor de entrada, altar, padrinhos, fotógrafos.
9. Esclareça bem a questão dos horários. Lembre-se que não reservará somente o tempo da festa, mas desde o horário de chegadas dos fornecedores ate a retirada dos mesmos e ter alguém para recepciona-los também é muito importante.

Buffet

A escolha do buffet ideal depende de diversos fatores, o primeiro deles e mais importante é a confiabilidade da empresa. Escolher uma empresa idônea é o passo principal para uma festa de sucesso. Com o nome de alguns bons fornecedores em mãos, é hora de partir para os demais requisitos.

• Empresa: antes de contatar os buffets, defina exatamente o que você precisa. Isso é indispensável para evitar gastos excessivos com opções que, por mais que sejam encantadoras e diferentes, podem não ser necessárias na sua festa
• Necessidades: vocês precisarão de garçons para servir durante a festa ou as pessoas se servirão? Quantas bebidas serão servidas? Quais os pratos disponíveis? Tenha tudo isso em mente na hora de contatar a empresa;
• Indicações: evite empresas desconhecidas. Procurar referências e registrar tudo o que for acordado em contrato;
• Degustação: nunca deixe de lado a degustação do cardápio do buffet. É importante conhecer a qualidade e o sabor dos pratos oferecidos, além de também poder observar como os funcionários da empresa trabalham.

Vestido de noiva

Isso talvez seja o que a noiva mais escuta durante os preparativos: “Tenha calma!”.  Mais que uma virtude, a paciência pode salvar a situação! Então, nada de fechar os olhos e comprar o primeiro vestido que aparecer na sua frente só por causa do preço, da vendedora simpática ou porque sua amiga achou “lindinho”. Continue pesquisando, consulte outras opções, visite lojas, sites, veja fotos em revistas, programas de TV, desfiles, e anote o que lhe agrada. Isso ajudará a educar seu gosto com relação a esse traje tão especial.

Pode até não existir um feitiço encantador que resolva, mas duas palavras “mágicas” irão ajudar: paciência e ajuda

Cerimonial

• Analise se a organizadora tem domínio sobre o assunto, coerência ao falar, experiência, simpatia e se é uma pessoa calma e serena.
• Procure referências, olhe site, redes sociais, fotos de eventos, depoimentos, peça indicações.
• Antes mesmo de procurar uma profissional da área, saiba exatamente qual o máximo que você pode gastar, assim, deixando bem claro para a assessora, ela já saberá exatamente por onde começar os seus orçamentos.
• Participe do processo de organização, saiba exatamente os serviços que estão sendo contratados e conheça cada um dos fornecedores, é importantíssimo que a noiva confie em todos eles e deixe bem claro qual é o seu sonho e o que você procura.
• Ter alguém responsável por todos os detalhes é essencial para que os noivos possam aproveitar esse momento sem demasiadas preocupações, são detalhes demais que muitas vezes os noivos não se atentam, e de ultima hora acaba nem tudo saindo conforme esperado.

Som e iluminação

Esse é um momento bem delicado, caso não escolha realmente um profissional terá seu sonho desmoronado e com péssimas lembranças.Deve-se escolher um DJ que tenha um feeling musical e uma alta sensibilidade para que no dia do seu casamento faça com que seus convidados tenham momentos de alegria e descontração.

No fechamento ele deve passar total segurança e avaliar outras referências de outros eventos realizados é uma forma de se assegurar da qualidade.

O DJ deve conhecer o local do evento para que ele indique qual o equipamento necessário, ele não deve conhecer apenas músicas, mas todo o serviço de DJ-som-luz e imagem para sanar todas as suas dúvidas.

Em um casamento toca-se em média 120 musicas entre o som ambiente ao dançante e você com certeza vai querer os convidados bem à vontade com o ambiente, então pesquise e busque o profissional que agrade o casal.

Foto e filmagem

A melhor maneira de recordar-se dos momentos de uma festa é através da fotografia e da filmagem. Para noivos, formandos ou aniversariantes, as lembranças eternizadas em álbuns de fotos ou em vídeos são uma forma de reviver aquela data especial.

• Faça uma pré-seleção de profissionais: atualmente, o número de profissionais de foto e filmagem no mercado é bastante grande. Por esse motivo, é bom começar fazendo uma pré-seleção, por meio da análise do material disponível nos sites.
• Analise os orçamentos: depois dessa pré-seleção, os contatos por e-mail ou telefone devem esclarecer dúvidas e questões referentes ao trabalho do profissional.
• Veja os portfólios: as reuniões ao vivo permitem que você conheça mais de perto o trabalho do profissional. Nesse caso, peça para ver seu portfólio, e, quando analisá-lo, preste atenção na qualidade do material.
• Sinta-se à vontade com o profissional: na hora de decidir, ainda deve-se levar em consideração a empatia com o profissional.
• Formalize um contrato: quando a decisão for tomada, peça para que o profissional formalize o contrato. Isso dá segurança para os dois lados do negócio.

Lua de mel

Um respiro para noivos que estarão saindo de uma maratona que durou meses: o casamento, com todos os preparativos, as emoções da cerimônia e toda a euforia da festa. Depois de tudo isso, a última coisa que o casal iria querer é dor de cabeça para viajar.Para fazer seu plano de viagem de lua de mel, os noivos precisam, primeiro, saber quanto poderão investir na viagem (ou como irão adquirir o dinheiro necessário). A partir daí, eles já podem pensar no tipo de destino: praia, serra, interior, capital, no Brasil ou para o exterior… Também é importante definir quantos dias a viagem irá durar.

Para cada destino e época, existem detalhes a serem pensados e providenciados, como vacinas, roupas adequadas ao clima, roteiros etc., em especial quando é uma viagem internacional, onde entram também as questões de documentação (vistos, passaportes, etc.), câmbio, regras de compras e idioma. Por isso, muitas vezes, contratar um pacote, com um agente de viagem credenciado, acaba sendo a melhor opção.

Embora muitos pensem quem casar custa muito caro e está fora dos planos, com planejamento e tempo, você consegue  fazer o casamento de seus sonhos, montar uma casa legal e fazer uma viagem de lua de  mel inesquecível. O planejamento financeiro do casamento tem de ser feito com antecedência (1 ano ou mais, isso depende de cada casal) deve  ser baseado em três princípios: sentimento, disciplina e objetivo; focando nesses aspectos certamente o casal conseguirá juntar a verba necessária para o dia “D”.

Diálogo, planejamento, economias, pesquisa e paciência são essenciais para que esse sonho se realize.

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